Каталог · Імпорт і експорт
Імпорт і експорт файлом
Файл каталогу Storeforma (один Excel на весь каталог), прості таблиці для правок, зразки файлів і експорт у CSV, Excel чи XML.
Імпорт має два шляхи. Увесь каталог — категорії, товари з варіантами, характеристики (з них будуються фільтри), бренди, фото, SEO й старі адреси — переносять одним «Файлом каталогу Storeforma»: «Каталог → Переїзд з іншої платформи → Інша платформа або таблиця». Прості таблиці «Каталог → Імпорт з файлу» потрібні для швидких правок: ціни, залишки, тексти, мітки, категорії. Зразки кожного файлу завантажуються кнопками на цих сторінках.
Файл каталогу Storeforma
Один файл Excel на весь каталог. Аркуш «Товари» — рядок на кожну річ, яку кладуть у кошик: рядки з однаковим product_sku — варіанти одного товару (розміри, кольори). Аркуш «Категорії» необовʼязковий: дерево складається зі шляхів «Одяг > Сукні» в колонці categories, а аркуш додає описи, SEO й старі адреси категорій. Аркуш «Довідка» в зразку пояснює кожну колонку. Можна завантажити й CSV лише з товарами.
| Колонка | Що вписувати |
|---|---|
| product_sku | Код товару. Однаковий у всіх рядках його варіантів; порожньо — товар без варіантів |
| sku | Артикул того, що кладуть у кошик. Обовʼязковий і унікальний; за ним повторний імпорт оновлює, а не дублює |
| name, short_description, description | Назва, короткий опис, опис (HTML) основною мовою; name_en, description_de… — іншими мовами |
| price, old_price, stock | Ціна, стара (закреслена) ціна, залишок. Порожній залишок — 100 шт. |
| status | published — на вітрині, draft — чернетка |
| categories | Шляхи категорій через |, рівні через >: «Одяг > Сукні | Літо» |
| brand | Бренд; новий створюється сам |
| option:Розмір, option:Колір | Опції варіантів — колонка на кожну, значення в рядку варіанта |
| char:Матеріал, char:Країна | Характеристики — колонка на кожну, кілька значень через |. Характеристика, що є щонайменше у двох товарах, стає фільтром |
| tags, badges | Мітки через |; бейджі «Хіт:amber | Новинка:forest» |
| images, variant_image | Фото — посилання через |, перше головне; фото конкретного варіанта |
| slug, old_url, seo_title, seo_description | Адреса товару, адреса на старому сайті (буде 301), заголовок і опис для пошуку |
| external_id | Ваш ідентифікатор з 1С чи CRM, якщо артикул може змінюватися |
- Завантажте зразок і заповніть своїми товарами (посилання example.com замініть на свої фото).
- «Перевірити файл»: каталог не змінюється, ви бачите звіт — скільки товарів нових і оновлених, варіантів, категорій, брендів, які фільтри зʼявляться, і рядки з помилками.
- «Імпортувати каталог». Прогрес видно на сторінці; той самий файл ще раз оновить товари за sku без дублів.
Зразки файлів
| Файл | Для чого | Де взяти |
|---|---|---|
| Файл каталогу (Excel) | Увесь каталог одним файлом: аркуші «Товари», «Категорії», «Довідка» | Переїзд → Інша платформа або таблиця |
| Товари каталогу (CSV) | Те саме без Excel, лише товари | Там само |
| Категорії каталогу (CSV) | Аркуш «Категорії» окремим файлом | Там само |
| Таблиця товарів (CSV) | Правки цін, залишків, текстів | Каталог → Імпорт з файлу |
| Таблиця категорій (CSV) | Дерево категорій: slug, name, parent_slug | Там само |
| Мітки й значення характеристик (CSV) | Значення характеристик (group — назва характеристики) і мітки, бейджі з кольором | Там само |
| Замовлення (CSV) | Історія замовлень з іншої системи | Там само |
CSV можна зберігати з комою або крапкою з комою — роздільник визначається сам; кодування UTF-8.
Експорт
| Що | Формати |
|---|---|
| Товари | CSV, Excel, XML для Rozetka, Prom і Hotline |
| Категорії | CSV, Excel |
| Замовлення | CSV, Excel — лише власник і адміністратор |
| Клієнти | CSV, Excel — лише власник і адміністратор |
- Роздільник — кома або крапка з комою (для Excel з українськими налаштуваннями).
- Товари можна обмежити категоріями (з підкатегоріями), брендами, лише опублікованими чи лише наявними.
- Як отримати файл: завантажити; покласти у ваше сховище (якщо його налаштовано в «Резервних копіях»); або постійне посилання для кабінету Rozetka, Prom, Hotline чи партнера — воно оновлюється щогодини чи щодня.
- У XML потрапляють лише опубліковані товари з ціною; кожен варіант — окрема пропозиція з group_id.
Для Google і Meta є окремий фід у «Маркетинг → Merchant Center». Повна копія магазину — у «Резервних копіях».
Змінити в таблиці й завантажити назад
- Експортуйте товари в CSV чи Excel.
- Змініть ціни, залишки чи тексти. Ціни — у гривнях з копійками через крапку, наприклад 449.90.
- На вкладці «Файли CSV» оберіть, що імпортуєте, і режим «Лише перевірити»: нічого не запишеться, ви побачите помилки по рядках.
- Якщо помилок немає, завантажте файл ще раз у режимі «Перевірити й застосувати». Запуск іде у фоні; результат — у «Останніх запусках».
Колонки товарів
| Колонка | Що це |
|---|---|
| handle | Адреса товару. Рядки з однаковим handle — варіанти одного товару |
| sku | Артикул, обовʼязковий і унікальний у файлі. За ним знаходиться наявний варіант |
| name, description | Назва й опис основною мовою; name_en, description_en — інші мови |
| price, compare_price | Ціна й стара ціна |
| quantity | Залишок |
| status | draft (чернетка) або published (опубліковано) |
| category_slugs | Адреси категорій через | |
| tag_values | Мітки й значення характеристик через | |
| image_url | Посилання на фото |
Товар із наявним handle чи sku оновлюється, новий — створюється. Інші колонки експорту (опції, характеристики, фото, SEO) потрібні для перегляду й іншого софту; під час імпорту їх пропускають.